EMPLOI DE PLOMBIER À MONTRÉAL ET ALENTOURS

JOIGNEZ-VOUS À UNE COMPAGNIE DE PLOMBERIE RÉPUTÉE À MONTRÉAL


Description de poste : Adjointe administrative


Préambule

Le poste comprend des tâches qui relèvent de la direction des services administratifs. L’adjointe administrative est responsable d’exécuter des tâches administratives qui exigent une très bonne connaissance des procédures.
La personne qui occupe le poste dont il est mention en titre doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision. Elle doit faire preuve de flexibilité et de disponibilité puisqu’il peut arriver que sa planification soit bousculée par un flot d’appels ou une demande urgente des personnes qu’elle supporte.

Rapports organisationnels

L’adjointe administrative est imputable à la direction. Elle entretient d’excellentes relations interpersonnelles avec le personnel du bureau et des techniciens sur la route/en atelier.
Aucun membre du personnel ne relève de l’adjointe administrative.

Principales tâches et responsabilités :

  1. Filtrer les appels téléphoniques et le courrier destinés à la direction et aux autres membres du personnel du bureau.
  2. Accueillir les visiteurs et livreurs.
  3. Préparer les bons de livraisons pour les livraisons prévues.
  4. Préparer les bons d’achats.
  5. Effectuer les réceptions d’articles.
  6. Etiqueter les articles destinés à l’inventaire.
  7. Indexer les articles dans les appels de service de Servicentre.
  8. Créer les dossiers clients / fournisseurs
  9. Mettre les estimations au propre et les faire parvenir aux clients.
  10. Envoyer les colis par transporteur et veiller à ce qu’ils soient expédiés promptement.
  11. S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau et en informer la direction pour les commandes.
  12. Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents.
  13. Remplacer ponctuellement le répartiteur.
  14. Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction.

Exigences du poste :

  • Posséder un diplôme d’études secondaires et une formation professionnelle pertinente,
  • Posséder une excellente connaissance des logiciels de la suite Office suivants : Word, Excel, Outlook.
  • Atout : Posséder une connaissance du logiciel ServiCentre,
  • Posséder des habiletés supérieures d’organisation,
  • Être méthodique et rigoureux,
  • Pouvoir travailler de façon autonome,
  • Avoir une excellente aptitude à communiquer,
  • Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit,
  • Posséder une bonne connaissance de l’anglais.

L’équivalent en expérience et en formation pourrait être considéré.

Faites-nous parvenir votre C.V.

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